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為進一步充分調(diào)動員工積極性，凝聚集體智慧，公司廣開言路，察納善言，2010年10月13日，潤源公司“總經(jīng)理信箱”正式啟用。

仔細瞧瞧這地理位置，一邊是食堂，一邊是員工活動室，進入便是員工宿舍， “總經(jīng)理信箱”便在此安家落戶。設(shè)立啟用此信箱，一為全體員工創(chuàng)造了一個良好的暢所欲言的平臺和機會；二在公司最高決策層和各級管理員、員工之間設(shè)立“無障礙通道”。具體表現(xiàn)為以下幾個方面：

1、員工可以直接向總經(jīng)理匯報自己日常工作、學習和生活中的一切情況；署名或匿名給總經(jīng)理王占洪直接寫信；報告好人好事；檢舉揭發(fā)不良行為；提出合理化建議等等；

2、員工就公司的經(jīng)營、管理、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等各個層面提出建設(shè)性意見和建議；

3、員工也可以對本職工作提出改善的方案等。

這些一方面便于領(lǐng)導及時了解公司的管理、生產(chǎn)、營銷等運轉(zhuǎn)情況，防微杜漸，將隱患和可能潛在的危險消滅在萌芽狀態(tài)或迅速采取有效措施，將損失降到最低；另一方面，可以便提高公司的管理效率和工作質(zhì)量。

總經(jīng)理在收到員工信件后，將本著“公平、公正、公開”和“調(diào)查先于結(jié)論，結(jié)論堅決執(zhí)行”的原則，在24小時內(nèi)作出批示，并責令相關(guān)責任部門和責任人于兩天內(nèi)作出整改，并將整改結(jié)果上報?！靶畔洹爸贫确钚小皝硇疟貜汀?zhí)行徹底”的原則，所有來信中涉及的部門和個人有權(quán)為此作出解釋，但必須堅持“求是”精神，否則，將獨自承擔由此造成的一切后果。

歡迎全體員工敞開心扉，以筆為橋梁，積極與總經(jīng)理進行一對一溝通交流，不需要有多華麗的詞藻，優(yōu)美的語言，只需要您心中有公司，本著實事求是的態(tài)度積極反應(yīng)問題，吐露心聲，足矣！

此信箱由總經(jīng)理直接管理，定期開箱，確保在收到信件后的24小時之內(nèi)作出處理批示，并限相關(guān)部門48小時內(nèi)作出相關(guān)整改反饋。王占洪承諾，以總經(jīng)理的名義保證：堅決為員工保密，徹底杜絕打擊報復行為。